Einkäufer / Buyer (m/w/d) - Remote

Lieferantenmanagement

• Du identifizierst, bewertest und entwickelst Lieferanten unter Berücksichtigung von Qualität, Preis und Lieferzuverlässigkeit.
• Du pflegst bestehende Lieferantenbeziehungen und verhandelst Verträge, Konditionen und Zahlungsbedingungen.
• Du kommunizierst regelmäßig mit Lieferanten zu Lieferterminen, Mengen und Qualitätsanforderungen.

Beschaffungsplanung & Bestellabwicklung

• Du analysierst Bedarfe, erstellst Beschaffungsvorschläge und stellst ein effizientes Lagerbestandsmanagement sicher.
• Du erstellst Preisanfragen und Bestellungen und überwachst den gesamten Beschaffungsprozess von der Anfrage bis zur Lieferung.
• Du dokumentierst alle relevanten Prozesse und Kommunikationen sorgfältig.

Preisverhandlungen & Marktbeobachtung

• Du führst Preisverhandlungen eigenständig durch und beobachtest Marktpreisentwicklungen kontinuierlich.
• Du leitest Einsparpotenziale ab und setzt diese aktiv um.
• Du führst Marktanalysen durch und identifizierst neue potenzielle Lieferanten.

Qualitätssicherung & Reklamationsmanagement

• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Qualitätsstandards einzuhalten.
• Du bearbeitest Reklamationen und entwickelst gemeinsam mit Lieferanten nachhaltige Optimierungsmaßnahmen.

Reporting & Datenpflege

• Du pflegst Einkaufsunterlagen, Lieferanteninformationen und interne Datenbanken.
• Du erstellst Berichte zu Aktivitäten, Kosten und relevanten Einkaufskennzahlen.

• Einkaufserfahrung: Du bringst mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im operativen und strategischen Einkauf mit.

• Branchenkenntnisse: Du hast idealerweise bereits Schüttware wie Tee, Kräuter, Gewürze, Süßigkeiten oder vergleichbare Lebensmittel- oder Naturprodukte eingekauft und kennst die spezifischen Anforderungen dieser Warengruppen.

•  Verhandlungsstärke: Du verhandelst sicher auf Augenhöhe und erzielst nachhaltige Ergebnisse für beide Seiten.

• Prozessverständnis: Du überblickst die gesamte Beschaffungskette und kannst Prozesse analysieren, optimieren und dokumentieren.

• Analytisches Denken: Du arbeitest datenbasiert, erkennst Muster in Preis- und Bedarfsentwicklungen und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab.

• Eigenverantwortung: Du strukturierst deine Arbeit selbstständig, treibst Themen proaktiv voran und verlierst auch bei mehreren parallelen Projekten nicht den Überblick.

• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und verbindlich – sowohl intern als auch mit externen Partnern.

• AI-Affinität: Du bist offen für den Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag – etwa zur Marktrecherche, Lieferantenanalyse oder Auswertung von Preisdaten – und nutzt neue Technologien, um effizienter zu arbeiten.

• Sprachen: Du sprichst fließend Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Impact: Du gestaltest den Aufbau und die Professionalisierung unserer Einkaufsstrukturen aktiv mit und hast direkten Einfluss auf Qualität, Verfügbarkeit und Kosten unserer Produkte. 
• 100 % Remote Setup: Du arbeitest vollständig remote innerhalb Deutschlands mit festem Wohnsitz in Deutschland. Zusätzlich kannst du bis zu 90 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten. 
• Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche und gestaltest deine Arbeitszeiten im Rahmen unserer Erreichbarkeitszeiten flexibel.  
• Urlaub: Du erhältst 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr.  
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge auf ETF-Basis. 
• Mental Health: Über unsere Plattform OpenUp erhältst du Zugang zu professionellen Coachings, Sessions und Inhalten rund um mentale Gesundheit und persönliches Wohlbefinden. 
• Mitarbeiterrabatt: Unsere Produkte erhältst du selbstverständlich zu vergünstigten Konditionen. 
• Firmenevents: Bei unserer Sommer- und Weihnachtsfeier treffen wir uns persönlich und stärken den Teamzusammenhalt. 
• Weiterentwicklung: Mit unserem Wachstum entstehen neue Möglichkeiten, fachlich und persönlich zu wachsen.